Formato di stampa e Stampa
La stampa dei dati di OmniFocus è molto semplice: configura una finestra che contiene esattamente i dati sui quali desideri focalizzarti, selezionando gli elementi nella barra laterale o espandendo e comprimendo le righe nella struttura principale. Quindi scegli Stampa nel menu Archivio. OmniFocus ridimensiona il contenuto per farlo corrispondere al formato di carta scelto.
Per avere un maggiore controllo sulla modalità di stampa dei dati, scegli Formato di stampa nel menu Archivio, quindi scegli OmniFocus nel menu a comparsa Impostazioni per le impostazioni specifiche di OmniFocus.
Riquadri completamento — Puoi scegliere di stampare i riquadri per ogni azione (per distinguere tra azioni completate e non completate oppure se desideri avere i riquadri da contrassegnare con una penna).
Stili completamento — Puoi scegliere di stampare le azioni completate associandole a uno stile di azione (barrato di default).
Titolo finestra — Aggiunge il titolo della finestra alla parte superiore del documento stampato.
Data e ora — Aggiunge la data e l'ora di stampa nella parte superiore del documento stampato.
Converti in bianco e nero — Ignora lo stile di colore di OmniFocus e mostra tutto il testo in nero su uno sfondo bianco.
Righe — Puoi comprimere tutto per mostrare soltanto il livello principale della gerarchia, lasciare come visualizzato per utilizzare l'espansione come nella finestra su schermo o espandere tutto per visualizzare le righe comprese.
Note — Puoi nascondere tutto per eliminare le note indipendentemente dal fatto che siano visibili sullo schermo, lasciare come visualizzato per utilizzare la visibilità delle note come sullo schermo oppure mostrare tutto per visualizzare le note indipendentemente dal fatto che siano visibili sullo schermo.
Per stampare su fogli di dimensione non usuale:
Scegli Formato di stampa nel menu Archivio.
Accertati che il menu a comparsa Impostazioni visualizzi Attributi di pagina.
Scegli la stampante nel menu a comparsa Formato per.
Controlla se la carta che desideri utilizzare sia presente nell'elenco del menu a comparsa Dimensioni carta. In tal caso, sceglilo e stampa normalmente. In caso contrario, scegli Gestisci dimensioni ad hoc per crearlo.
Se modifichi Formato di stampa per una finestra con una prospettiva aperta (puoi saperlo poiché il nome della prospettiva viene visualizzato nella barra del titolo della finestra), tali impostazioni vengono registrate con la prospettiva. Ciò significa che puoi stampare la prospettiva su schede indice in bianco e nero con una scala del 120% e senza colonne aggiuntive, stampare la prospettiva di revisione settimanale a colori su una carta in formato lettera orizzontale e così via.
La finestra Prospettive dispone nella parte inferiore di uno speciale pulsante Stampa rapida 
. Puoi semplicemente selezionare una prospettiva e fare clic su di esso per aprire il pannello Stampa per tale prospettiva; quindi è sufficiente un clic per stampare la prospettiva. Se ritieni che le impostazioni siano corrette e non desideri neppure visualizzare il pannello Stampa, fai clic tenendo premuto il tasto Comando sul pulsante per effettuare immediatamente la stampa.
. Puoi semplicemente selezionare una prospettiva e fare clic su di esso per aprire il pannello Stampa per tale prospettiva; quindi è sufficiente un clic per stampare la prospettiva. Se ritieni che le impostazioni siano corrette e non desideri neppure visualizzare il pannello Stampa, fai clic tenendo premuto il tasto Comando sul pulsante per effettuare immediatamente la stampa.